档案在自己的手上超过2年就会变成死档，建议要尽快去当地的人才交流服务市场(也就是当地的人力源或者社会保障局)办理档案迁移或者人事代理，携带身份证、学历证、户口簿等材料去当地的人才校流服务市场重新办理存档。托管的费用根据当地的人才交流服务市场确定我们可以分为两种情况来看，一种是档案只是短暂的停留在我们手。里还没有超过两年，第二种自然就是比较严重的档案已经失效了。如果档案依然还处于有效的状态下，需要做的就是将档案尽快存放到合适的地方去托管。如果档案已经失效处于死档状态的话，就需要办理激活手续，让档案重新生效，大致的流程如下1.首先将档案交给我们办理激活手续的机构或单位，工作人员会对其进行审核，看档案在失效期间是否出现了什么问题。2.如果档案有材料缺失或者破损的，肯定是需要重新补办的，在补办档案材料之前大家需要先将材料的性质弄清楚。3.去学校补办自己的学籍档案时需要准备档案遗失证明、身份证、毕业证的原件及复印件。4.在工作单位补办档案时需要提交身份证的原件及复印件还有参加工作的证明。5.把自己有问题的部分材料补办好之后再重新归档到档案袋中，就可以继续办理激活手续。