1、填写《机动车抵押登记/质押备案申请表》;2、机动车所有人和抵押权人身份证明原件及复印件；3、机动车登记证书；4、机动车所有人和抵押权人依法订立的主合同和抵押合同；5、根据规定需要提交的其他有关资料。以下情形之一的，不予办理抵押登记：1）机动车所有人提交的证明、凭证无效的； 2）机动车达到国家规定的强制报废标准的； 3）机动车被人民法院、人民检察院、行政执法部门依法查封、扣押的；4）机动车属于被盗抢的；5）属于海关监管的机动车，海关未解除监管或者批准转让的。