1,可以按照12位数进行编写。如201505100003,2015年是年度编号,0510代表订立合同的月日,后四位代表员工编号。2,也可分开来,一是文件代号,一个编号。如劳动合同,RL-HT-0201表示:人力、合同、02代表员工性质(比如办公室的,车间的等)、01表示年限,3,还可以按照签
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