采购回来的东西要经过物资审批流程，如果碰到细心的人会对比你每一条采购流水，如果有存在物资质量问题，就可以按照合同予以退还或其他维护权益的手段。

有的东西比如办公用品购买量不是太大直接去买但是要开具发票或者财务同意的收据类可以报销，比较贵重的东西或者公司大批量购入必须要后勤部门的合同

解除货物采购合同需要当事人双方协商一致，或者在以下条件下解除： (一)因不可抗力致使不能实现合同目的; (二)在履行期限届满之前，当事人一方明确表示或者以自己的行为表明不履行主要债务; (三)当事人一方迟延履行主要债务，经催告后在合理期限内仍未履行; (四)当事人一方迟延履行债务或者有其他违约行为致使不能实现合同目的; (五)法律规定的其他情形。

《民法典》第五百六十二条，当事人协商一致，可以解除合同。 当事人可以约定一方解除合同的事由。解除合同的事由发生时，解除权人可以解除合同。 《民法典》第五百六十三条，有下列情形之一的，当事人可以解除合同： (一)因不可抗力致使不能实现合同目的; (二)在履行期限届满前，当事人一方明确表示或者以自己的行为表明不履行主要债务; (三)当事人一方迟延履行主要债务，经催告后在合理期限内仍未履行; (四)当事人一方迟延履行债务或者有其他违约行为致使不能实现合同目的; (五)法律规定的其他情形。 以持续履行的债务为内容的不定期合同，当事人可以随时解除合同，但是应当在合理期限之前通知对方。