一个完整的收条，通常应由标题、正文、落款三部分组成。 　　１、标题 　　标题写在正文上方中间位置，字体稍大。标题的写法有两种。 　　一种是直接由文种名构成。即写上＂收条＂或＂收据＂字样。另一种是把正文的前三个字作为标题，而正文从第二行顶格处接着往下写。如用＂今收到　＂、＂现收到＂、＂已收到＂作标题。 　　２、正文 　　正文一般是在第二行空两格处开始写，但以＂今收到＂为标题的收条是不空格的。正文一般要写明下列内容，即写明收到的钱物的数量、物品的种类、规格等情况。 　　３、落款 　　落款一般要求写上收钱物的个人或单位的名称姓名，署上收到的具体日期，一般还要加盖公章。是某人经手的一般要在姓名前署上＂经手人：＂的字样。是代别人收的，则要在姓名前加上＂代收人：＂字样。

收款收据作用 　　１、收款收据可以在单位内部用于结算员工业务借支，余款退回时开具的收据有效，但是收据对外无效。 　　２、国家税务收据明文规定：收据对内对外不可使用。 　　３、收款凭证就不一样了，收款凭证是用来记录货币资金收款业务的凭证，它是由出纳人员根据审核无误的原始凭证收款后填制的；它是用来反映货币资金增加业务而编制的凭证。