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就是用人单位在报送职工花名册时，有条件的用人单位可同时提供软盘拷贝一份，以方便劳动保障行政部门对职工花名册实行计算机管理。说白了，就是你签订的合同上的合同号该应送到相关机构去备案，用的那个号码，合同上有。 法律依据：《中华人民共和国劳动合同法》 第三条 订立劳动合同，应当遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则。依法订立的劳动合同具有约束力，用人单位与劳动者应当履行劳动合同约定的义务。 第十条 建立劳动关系，应当订立书面劳动合同。已建立劳动关系，未同时订立书面劳动合同的，应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。用人单位与劳动者在用工前订立劳动合同的，劳动关系自用工之日起建立。 第三十六条 用人单位与劳动者协商一致，可以解除劳动合同。

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