出口退税发票要上传到退税系统需要一段时间，有些发票可能会2个月才能传到退税系统里。退税系统要有你勾选发票才可以退税。

国务院有关部门可以根据国家有关法律法规和本规范，制定本部门或本系统的销售与收款内部控制规定。各单位应当根据国家有关法律法规和本规范，结合部门或系统有关销售与收款内部控制的规定，建立适合本单位业务特点和管理要求的销售与收款内部控制制度，并组织实施。

进出口商向海关报关时，需提交以下单证：1、进出口货物报关单。一般进口货物应填写一式二份;需要由海关核销的货物，如加工贸易货物和保税货物等，应填写专用报关单一式三份;货物出口后需国内退税的，应另填一份退税专用报关单。2、货物发票。要求份数比报关单少一份，对货物出口委托国外销售，结算方式是待货物销售

不违法。买卖物品只要物品不是违禁品或限制销售品，只要手续齐全，是允许个人销售的。当然卖出口转内销的物品，如果购买渠道正常，营业执照里如果允许买卖这些出口转内销的物品，完全可以正常销售，不存在违法问题。

不需要到国税备案.增值税纳税申报时须在申报表上填写免税销售额,填写在附表-免税项目"开具其他发票"处.企业出口免税不需要通过退税申报系统录入数据,不向税务机关报送《免税出口货物劳务明细表》及其电子数据,出口货物报关单、合法有效的进货凭证等资料留存企业备查,应按出口日期装订成册