行政处罚的警告可以是口头也可以书面形式。 口头警告：一是当事人违法违规事实确凿，并且当事人承认此事实；二是口头警告需第三方人员在场，来证明此次警告事情，否则无效！三是口头警告一般为事件造成的后果轻微，可以当场改正、在较短期限内或者在今后的行为可以约束的行为，一般用于一些简易案件后实施的一种行为，三是口头警告需告知当事人，有必要的情况可以请第三方人员见证或者有当事人签字确认。

申述是指对某件事进行全面详细的陈述；是某件事情，申诉的对象是已经发生法律效力的判决、裁定；主体没有具体规定和限制 一般用于日常生活和商务合作，申诉用于诉讼当事人或其他有关公民对已发生法律效力的判决或裁定不服时，依法向法院或者检察机关提出重新处理的要求。既然已经已经整改完毕 那么写清楚整改的过程及结果提交有关部门即可

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