（一）应届毕业生： 1、毕业生的档案由学校按其就业的单位，发送到毕业生工作单位所归属的档案管理部门。 2、转档案以 就业报到证、升学的录取通知书是毕业生档案转出的凭证。报到单位开到哪里，档案就转到哪里。 3、单位没收到档案时，请毕业生向各学院负责毕业生就业工作的老师查询。 （二）有单位的员工： 1、转入： a档案在机关、事业单位或在其他省市单位的，由员工原单位开具商调函，本人办理调档手续； b档案在企业或其他人才服务机构的： 本人持终止、解除劳动合同手续， 本人持原单位开具的商调函办理档案转移手续。 档案封口自带交予调入单位审核。 审核合格后发回执，档案入库。不合格，本人将档案交予原单位（机构）补充。 2、转出： 持接收单位商调函、办理档案转出手续。 本人持终止、解除劳动合同手续。

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一般是不可以提取个人档案的，公安部门对在办理行政案件过程中形成的文书材料，应当按照一案一卷原则建立案卷，案卷移交档案部门保管或者自行保管，保管的期限依据案卷性质而不同，一般不少于30年。国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满三十年向社会开放。

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