证据是指能够证明公司的体系运行是符合要求和有效运行的相关资料，能够让审核方一看就明白是按体系要求操作的。体系所要求的证据一般是指各类记录，体系工作简单的讲就是“说到的要做到，做到的要有记录”，有真凭实据，经得起检查，而不是嘴上说做过什么了，但一样证明资料也拿不出，谁知道你做没做呢。

体系所要求的记录，有许多种，贯穿于体系的全过程，记录的目的一方面是按体系的要求进行记录，用于质量策划、控制、改进的需要，另一方面，记录的作用也是为了体系审核的时候提供证据，表明体系运行的有效性、充分性、符合性。

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