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公共地下室分为人防工事和一般地下室，不管物业使用哪种公共地下室都是需要授权的，具体需要哪些相关单位的授权要看地下室的所有权属于谁，谁管理就归谁授权。

目前只有住宅小区的物业基本没有在地下办公的，这个是有明确的规范不允许设置在地下室，而且对于面积大小也有规定，需要占用规划指标。

物业管理用房的配置规定： 一，建筑面积10万平米以下的，按照不少内于总建筑面积4%。配容置，但最少不低于五十平米。 二建筑面积超过10万平米的，超过部分按照2%。配置。 三建设单位提供的借管理用房，应当为地面以上能够独立使用的房屋，兼备水电等基本使用功能。 四，物业管理用房归全体业主所有。

(一)按照街道办事处的统一部署和安排，做好辖区的消防安全工作，维护辖区消防安全； (二)对居民住宅楼院的消防安全进行检查、巡逻，疏散消防通道，整治清理居民楼道可燃物，发现和纠正消防违章行为； (三)负责辖区消防设施、器材的维护保养，确保完整好用； (四)健全消防安全制度，完善消防档案; (五)制定居民防火公约，开展消防安全教育，定期向居民家庭发放消防宣传资料，为辖区老、弱、病、残和孤寡老人提供消防安全服务：