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1.标题部分，居中写标题。如'请假条'。 2.抬头部分，情况说明请假对象的称呼，如某某老师、领导等。

3.内容，根据自己的具体情况填写。 4.落款，写上自己的名字。 5.日期，在写作中日期的大小写是有严格的要求的。

情况说明格式包括标题、称谓、主体内容、落款、日期。情况说明是指用简明扼要的语言，把事情的来龙去脉恰如其分的表达出来。通常是由下属跟上级说明情况。

1、标题。标题要表示出是什么类型的情况说明。 2、抬头部分。这里就是称谓了，称谓的话，如果是员工说明，可以写某某领导，如果是下级部门向上级说明，可以写上级部门的名称。 3、主体正文。主体部分就是要说明事情的来龙去脉了，一定要用简明扼要的语句来呈现。 4、落款。就是提交人了，当然也可以是某某部门。 5、日期。情况说明的具体年月日。

基本上就按照这个格式写就可以了，。

您可以参考一下这个模板。