买工程标是违法的， 《中华人民共和国刑法》第二百七十一条公司、企业或者其他单位的人员，利用职务上的便利，将本单位财物非法占为己有，数额较大的，处五年以下有期徒刑或者拘役;数额巨大的，处五年以上有期徒刑，可以并处没收财产。《最高人民法院关于常见犯罪的量刑指导意见》(法发[2013]14号)（九）职务侵占罪1.构成职务侵占罪的，可以根据下列不同情形在相应的幅度内确定量刑起点（一）达到数额较大起点的，可以在二年以下有期徒刑、拘役幅度内确定量刑起点。（二）达到数额巨大起点的，可以在五年至六年有期徒刑幅度内确定量刑起点。

如果是收入发票,是必须入账的 如果是购进的,就不一定是当月入账了,可能是以后月份入账的，具体这个要咨询税务局的