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首先，需要写明文件标题，即委托书或签订合同委托书。其次，需要写明合同主体的信息。具体包括委托单位的全称、法定代表人、营业地址、联系方式等信息，以及受委托人的身份类证件信息、性别、联系方式等信息。再次，需要载明明确的委托事项以及委托权限，并明确对于超过委托事项以及委托权限签订的合同，委托单位不承担法律后果。第四，需要写明明确的委托期限，建议写明明确的起止日期作为期限，尽量不要采用例如“至委托事宜办妥为止”这一类的不确定日期的委托期限。最后，双方需要在委托书的最后签字盖章。